La jornada de puertas abiertas del Archivo Municipal, organizada por la concejalía de Cultura con motivo del 406 aniversario del otorgamiento de la Carta Puebla de Altea, congregó a medio centenar de alteano@s que quisieron conocer de primera mano las particularidades de dicha instalación.
Conducidos por el archivero municipal, Pere Soler; pudieron visionar algunos de los documentos más antiguos que se guardan en el archivo.
A la cita acudieron también varios ediles de la Corporación Municipal, entre ellos la edil de Cultura, Aurora Serrat, quien realizó una valoración muy positiva de la jornada “Este año para conmemorar el 406 aniversario de la Carta Puebla hemos decidido abrir el Archivo Municipal a todas aquellas personas curiosas que quisiesen ver que esconden sus paredes. Estoy muy satisfecha de ver la respuesta y el interés de l@s vecin@s por descubrir este lugar y lo que aquí se esconde».
“Hemos estado alrededor de dos horas descubriendo los depósitos que guarda el archivo y conversando sobre la Carta Pobla y diversa documentación como el primer Libro de Decretos de Alcaldía o distintos documentos donados por archivos particulares”; apuntaba la responsable de Cultura.
Como máximo conocedor de la instalación, su archivero, Pere Soler, introducía a los presentes en el continente y el contenido del Archivo Municipal con un recorrido por las distintas salas que lo componen. Además, en cada una de ellas explicaba su uso y el proceso que siguen los documentos desde que llegan a las instalaciones, hasta que entran en la cámara aislada y climatizada que los conserva. Una cámara que cuenta con medidas de protección documental como por ejemplo una temperatura constante de 19 grados y un sistema antiincendios.
Acceso en grupos pequeños
Soler, describía el Archivo Municipal como “un departamento del Ayuntamiento cuya primera función es recopilar, custodiar, conservar, tratar y servir la documentación que genera el Ayuntamiento”. “Las instalaciones constan de distintas zonas, la de trabajo administrativo, la de recepción de documentación, la sala de consulta y el depósito documental”; señalaba Pere Soler. Depósito documental al que en la tarde de ayer se accedía en grupos reducidos por sus condiciones ambientales que no han de ser alteradas.
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Cabe destacar que si un ciudadano quiere consultar documentación custodiada en el Archivo Municipal ha de cursar una petición en el Registro General del Ayuntamiento; pero también puede acudir al propio archivo y analizada su inquietud, si se trata de la consulta a un documento histórico, puede hacer la petición en el propio archivo, rellenando un formulario, que le permitirá hacer su consulta. Si se trata de un documento no histórico, si no de gestión diaria del Ayuntamiento referente a los últimos años, la petición ha de realizarse directamente en el Ayuntamiento.
Celebrándose desde 2010
Por su parte, Juan V. Martín, uno de los impulsores de la celebración del aniversario de la Carta Puebla en el año 2010, indicaba que “cada año nos reinventamos en la celebración y se han hecho desde rutas históricas, hasta cenas temáticas e incluso una demostración de cómo subían los burros por la Costera dels Maxos. Este año se nos ocurrió abrir al público el Archivo Muncipal que, al fin y al cabo, es donde duerme la historia de todos”.
Como ejemplo habló de la Junta de Sanidad, que es el documento más antiguo municipal que se conserva en el archivo y que explica precisamente algunas de las epidemias y las enfermedades más graves que se padecieron en Altea a principios del siglo XX. «Precisamente en un contexto de post pandemia mundial en el que viene bien recordar cómo se afrontaban las cosas hace más de 100 años. Y también hemos mostrado el Libro de Matrícula de Mar, el libro en el que se inscribían los marineros del municipio”.
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En palabras del historiador Juan V. Martín Devesa, “ha estado muy bien la iniciativa porque la gente se ha podido ensuciar las manos, tocar los documentos, hacer consultas y resolver sus dudas. Al final se trata de compartir una fecha tan importante como es el 11 de enero y hacer que sea un poco de todos”.
